С 1 июля текущего года практически в любом уголке нашей страны каждый заболевший получил шанс стать обладателем электронного больничного листка. Что представляет собой процесс получения электронного больничного и в чем его преимущества?
Уже с позиции некоторой практики давайте конкретизируем: в чем все-таки преимущества электронного больничного перед бумажным?
Переход на использование электронного больничного листа удобен для всех участников процесса — медицинских организаций, застрахованных граждан, работодателей. Электронный листок нетрудоспособности невозможно потерять, неправильно заполнить, предъявить к оплате фальшивый листок.
Введение листка нетрудоспособности в форме электронного документа позволило уменьшить нагрузку на медицинских работников, сократить излишний бумажный документооборот, отменило необходимость заполнять листки нетрудоспособности вручную и вести на бумаге медицинскую документацию по заболеваниям с временной утратой трудоспособности. Медицинские организации получили возможность автоматического анализа заболеваемости с временной утратой трудоспособности для разработки мероприятий первичной профилактики.
Автоматизируется процесс назначения и расчета пособий работодателем, исключаются ошибки расчета. Электронный листок нетрудоспособности избавляет от необходимости переоформления в случае обнаружения ошибок при его заполнении. Посредством электронного «Личного кабинета застрахованного» заболевший сможет проверить своевременность выплаты и расчета пособия, получить сведения о выданных листках нетрудоспособности и выплаченных пособиях. Участие застрахованного лица в процессе передачи сведений о страховом случае минимизируется.
Какие действия должен предпринять застрахованный в системе социального страхования, чтобы получить больничный именно в электронном виде?
— Как известно, с 1 июля 2017 года вступил в силу федеральный закон, в соответствии с которым практика выдачи электронных больничных листов стала повсеместной. Однако это не означает, что листки нетрудоспособности в бумажном виде перестали существовать. Медучреждения вправе по-прежнему их выдавать. Закон предусматривает, что врач должен оформить электронный больничный, только если одновременно соблюдены следующие условия:
— гражданин в письменном виде выразил согласие на оформление листка нетрудоспособности в форме электронного документа;
— медучреждение и работодатель, у которого трудоустроен гражданин, являются участниками системы информационного взаимодействия по обмену сведениями для формирования электронного листка нетрудоспособности.
Каких-либо изменений в порядок расчета пособия по временной нетрдоспособности и по беременности и родам на основании электронного больничного закон не предусматривает.
В чем заключается готовность работодателя к выдаче электронного больничного?
Чтобы оформить больничный листок в электронной форме работодатель должен стать участником специальной системы информационного взаимодействия.Для регистрации в системе электронного взаимодействия задействуется усиленная квалифицированная электронная подпись организации.Приобрести ее можно в любом удостоверяющем центре, но, как правило, организация уже использует в работе электронную подпись при работе с различными ведомствами для сдачи отчетности в электронном виде, поэтому дополнительных затрат со стороны работодателя обычно не требуется. Организации также необходимо наличие подтвержденной учетной записи на портале госуслуг. По итогам технической готовности работодатель заключает с территориальным органом Фонда соглашение об информационном взаимодействии.
Ирина Железнякова, Главный специалист, Филиал №2 Государственного учреждения - регионального отделения Фонда социального страхования Российской Федерации по Югре